Ce trebuie să faci după ce inființezi o firmă?

Simona

Ce trebuie să faci după ce inființezi o firmă?

După deschiderea unei firme, în România, există o serie de acte și formalități obligatorii pe care trebuie să le îndeplineș ti, indiferent de domeniul de activitate. Acestea includ:

1. Certificatul de Înregistrare:

Acesta este emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și atestă că firma ta este înregistrată legal.

2. Codul Unic de Înregistrare (CUI):

Acesta este un cod unic alocat firmei tale de către ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală) și este necesar pentru toate operațiunile fiscale.

3. Autorizările și Avizele:

În funcție de activitatea desfășurată, este posibil să ai nevoie de diverse autorizații și avize de la autoritățile locale, de la Ministerul Sănătății, Ministerul Mediului, Inspectoratul pentru Situații de Urgență etc.

4.  Contul Bancar al Firmei:

Este necesar să deschizi un cont bancar pe numele firmei pentru a gestiona tranzacțiile financiare ale acesteia.

5. Registrul Unic de Control:

Acest registru trebuie achiziționat și completat conform legislației în vigoare. Autoritățile competente îl pot solicita în timpul controalelor.

6. Registrul de Evidență a Salariaților (REVISAL):

Dacă firma ta angajează personal, trebuie să înregistrezi contractele de muncă și să le raportezi în REVISAL.

7. Contractul de Sediu Social:

Fie că este vorba de un contract de închiriere, comodat sau alt tip de acord, sediul social al firmei trebuie să fie clar definit și documentat.

8. Declararea și Plata Taxelor și Impozitelor:

Trebuie să te asiguri că firma este înregistrată corect la ANAF pentru plata impozitelor pe profit, TVA (dacă este cazul) și alte taxe relevante. Este necesar să depui periodic declarațiile fiscale corespunzătoare.

9. Registre și Evidențe Contabile:

Este obligatoriu să păstrezi registre și evidențe contabile conforme cu legislația în vigoare, fie că acestea sunt ținute intern sau prin intermediul unui contabil autorizat.

10. Polițe de Asigurare:

În anumite cazuri, legislația impune încheierea unor polițe de asigurare (de exemplu, asigurare de răspundere civilă).

11. Respectarea Legislației Muncii și Protecției Sociale:

Trebuie să respecți normele de securitate și sănătate în muncă, să închei contracte de muncă conforme cu legislația și să plătești contribuțiile sociale pentru angajați.

12. Alte Avize și Aprobări Specifice:

În funcție de activitatea desfășurată, pot fi necesare avize suplimentare de la diverse autorități, cum ar fi cele pentru protecția mediului, pentru desfășurarea unor activități comerciale sau industriale.

Aceste acte și formalități sunt esențiale pentru a opera legal și a evita sancțiunile. Este recomandabil să colaborezi cu un consultant juridic sau un contabil pentru a te asigura că îndeplinești toate cerințele legale.

Cu ce te putem ajuta noi?

Respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă (SSM) este obligatorie pentru toate firmele din România, indiferent de domeniul de activitate. Aceste norme sunt reglementate de Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, precum și de diverse hotărâri de guvern și ordine ale Ministerului Muncii și Protecției Sociale. Iată detaliile esențiale privind aceste obligații:

  1. Elaborarea și Implementarea Planului de Prevenire și Protecție

  • Evaluarea riscurilor: Firmele trebuie să evalueze riscurile pentru securitatea și sănătatea lucrătorilor, incluzând aspecte legate de echipamente, substanțe periculoase și condițiile de muncă.
  • Planul de prevenire și protecție: Pe baza evaluării riscurilor, trebuie elaborat și implementat un plan de prevenire și protecție care să includă măsuri tehnice și organizatorice pentru minimizarea riscurilor.

  1. Organizarea Activităților de Securitate și Sănătate în Muncă

  • Serviciul Intern sau Extern de Prevenire și Protecție: În funcție de dimensiunea și specificul activității, firmele pot înființa un serviciu intern de prevenire și protecție sau pot externaliza aceste servicii către o companie specializată.
  • Desemnarea persoanelor responsabile: Firmele trebuie să desemneze persoane competente în domeniul SSM, care să supravegheze aplicarea măsurilor de securitate și sănătate la locul de muncă.

  1. Instruirea și Informarea Angajaților

  • Instruirea la angajare: Fiecare angajat trebuie să primească instruire în domeniul SSM la angajare, care să includă informații despre riscurile la care este expus și măsurile de prevenire necesare.
  • Instruirea periodică: Instruirea trebuie repetată periodic, în funcție de specificul activității, și ori de câte ori apar schimbări semnificative la locul de muncă.
  • Informarea continuă: Angajații trebuie să fie informați în mod continuu despre orice modificări ale normelor de SSM și despre măsurile de prevenire a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

  1. Asigurarea Echipamentului de Protecție Individuală

  • Echipament adecvat: Firmele sunt obligate să asigure echipamente de protecție individuală (EIP) adecvate riscurilor specifice fiecărui loc de muncă.
  • Întreținerea și înlocuirea E.I.P: EIP trebuie să fie întreținut, curățat și înlocuit ori de câte ori este necesar pentru a asigura protecția efectivă a lucrătorilor.

  1. Monitorizarea și Controlul Sănătății Lucrătorilor

  • Examinări medicale periodice: Angajații trebuie să fie supuși examinării medicale periodice, conform specificațiilor postului și riscurilor identificate.
  • Supravegherea stării de sănătate: Firmele trebuie să monitorizeze continuu starea de sănătate a angajaților, în special în cazul lucrătorilor expuși la riscuri profesionale semnificative.

  1. Raportarea Accidentelor de Muncă și a Bolilor Profesionale

  • Raportarea accidentelor: Firmele sunt obligate să raporteze imediat orice accident de muncă către Inspectoratul Teritorial de Muncă și, în cazurile grave, către alte autorități competente.
  • Investigarea accidentelor: Trebuie realizată o investigație pentru a determina cauzele accidentelor și pentru a implementa măsuri de prevenire a unor astfel de evenimente în viitor.

  1. Respectarea Normelor și Standardelor Legale

  • Conformitatea cu legislația: Firmele trebuie să se conformeze tuturor actelor normative aplicabile în domeniul SSM, inclusiv normelor europene și internaționale, acolo unde este cazul.
  • Audituri și inspecții: Firmele trebuie să se supună periodic auditurilor interne și inspecțiilor realizate de autoritățile competente pentru a verifica conformitatea cu normele SSM.

  1. Implementarea Măsurilor Specifice pentru Diverse Domenii de Activitate

  • Domenii cu risc ridicat: Anumite sectoare, cum ar fi construcțiile, industria chimică, sectorul minier etc., au reglementări suplimentare datorită riscurilor ridicate implicate.

Nerespectarea acestor obligații poate atrage sancțiuni severe, inclusiv amenzi, suspendarea activității sau chiar răspunderea penală în cazurile grave de neglijență. Prin urmare, este esențial ca toate firmele să acorde o atenție deosebită implementării și respectării normelor de securitate și sănătate în muncă.

Lasă un răspuns